عروس المملكة
Admin
عدد المساهمات : 965
السٌّمعَة : 0
تاريخ التسجيل : 29/04/2010
الموقع : المملكة العربية السعودية
 | | موضوع: تعليمات الاختبارات للمرحلتين المتوسطة والثانوية للفصل الدراسي الأول لعام 1431/1432هـ الأربعاء يناير 05, 2011 1:46 pm | |
| تعليمات الاختبارات للمرحلتين المتوسطة والثانوية للفصل الدراسي الأول لعام 1431/1432هـ
أعدت إدارة الاختبارات والقبول بالمنطقة الشرقية مذكرة توضيحية لتعليمات المرحلتين المتوسطة والثانوية تحتوي على اهم الاجراءات المفترض اتباعها للحصول على افضل النتائج المرجوة احتوت على التعليمات التالية:
1 -عقد اجتماع خاص بالاختبارات من قبل قسم الاختبارات و بحضور مديرة المكتب ومديرات المدارس ووكيلة شئون الاختبارات والمدخلات ومشرفات الادارة المدرسية والمشرفات المقيمات وذلك بالرجوع إلى :
أ- لائحة تقويم الطالبة والمذكرة التفسيرية والقواعد التفيذية .
ب- الالتزام بتعميم الاختبارات القصيرة رقم 26589/6/د بتاريخ 18/10/1429هـ .
جـ-الاستئناس بما جاء بتعميم ( نحو نظام متابعة فعال ) رقم 3534/6/د بتاريخ 1/2/1428هـ .
د- الالتزام بدليل نظم وتعليمات الاختبارات رقم 1411/6/د وتاريخ 13/1/1429هـ .
2 -التأكيد على مديرات المدارس بأن يكون إدخال البيانات للصف الثالث ثانوي من مسئولية الوكيلة لشئون الاختبارات .
3-التأكيد على مشرفات الإدارة المدرسية بمتابعة صحة جداول المدارس من حيث المواد والزمن المخصص لكل مادة وعدد الأيام .
4-يفضل إن تكون المشرفة المقيمة للفصل الدراسي الأول هي نفسها في الفصل الدراسي الثاني للمدرسة مع تبليغ المشرفات المقيمات قبل ثلاث أسابيع من الاختبارات للاستعداد لذلك وعقد اجتماع لهن لتأكيد توضح مهامهن .
5-إرسال كشف بأسماء المشرفات المقيمات كالمتبع سنوياً إلى إدارة الاختبارات ( مرفق صورة من البيان) على أن يصل الكشف إلى ادارة الاختبارات والقبول يوم الثلاثاء 22/1/1432هـ .
6-التأكيد على المشرفة المقيمة بالمتابعة الجدية حسب التعليمات المرفقة .
7-متابعة عجز الأجهزة (من الحواسب و الطابعات ) الاتصال بالشبكة العنكبوتية والتواصل مع التجهيزات المدرسية وتقنية المعلومات لتوفير العجز .
8-وضع خطة للزيارات الميدانية لمشرفة الاختبارات والقبول والمشرفات التربويات بالمكتب خلال الاختبارات للتأكد من سلامة العمل كالمعمول به سنوياً
9-على مديرات المدارس وضع ملف خاص ببيانات الطالبات مع آخر مستند رسمي دونت بموجبها بياناتهن بالنظام المركزي ( صورة طبق الأصل لبطاقة العائلة –صورة طبق الأصل للجواز وصورة طبق الأصل لشهادة ثاني ثانوي .....أخرى) مع اعتماد مديرة المدرسة لكشف بيانات الطالبات المسحوب من النظام المركزي ( مرفق صورة ) .
10-التأكيد على المشرفة المقيمة بمراجعة بيانات الطالبات من المستندات والتوقيع على الكشف المعتمد من المديرة ( السابق ذكرها في الفقرة 9 )
11-التأكيد على المديرات برفع الملفات الخاصة ببيانات الطالبات المعتمدة ( السابق ذكرها في الفقرة9)إلى مكاتب التربية والتعليم يوم السبت 18/2/1432هـ ورفعها دفعة واحدة لإدارة الاختبارات والقبول يوم الاثنين 20/2/1432هـ .
12-على مديرات المدارس متابعة تدقيق بيانات الطالبات المستجدات على المدرسة (وافدات ومنقولات) في الفصل الدراسي الثاني ورفع مستنداتهن أو أي تغيير يحصل بالمستند للطالبة إفادة اللجنة المركزية بذلك .
و التأكيد على المحاور التالية :
أولاً الجداول :
1-مشاركة الطالبة بوضع جدول الاختبار .
2-أن لا يتعدى جدول الاختبارات أكثر من مادتين في اليوم الواحد .
3-عدد أيام الاختبارات التحريرية لا تقل عن ثمان أيام للمرحلة المتوسطة وعشرة أيام للمرحلة الثانوية .
4-مراعاة تدرج صعوبة المواد عند وضع الجدول .
5-الطالبة ذوي الاحتياجات الخاصة لا تختبر في أكثر من مادة في اليوم الواحد .
6-تعقد الاختبارات في مواعيدها المحددة من الوزارة حيث تبدأ اختبارات الفصل الدراسي الأول لهذا العام 18/2/1432هـ وتنتهي 29/2/1432هـ .
7-تعلن مواعيد وجداول الاختبارات في مكان بارز في المدرسة مع تزويد كل طالبة بصورة من الجدول وتعليمات الاختبارات .
8-تنسيق الجدول بحيث يكون موعد خروج الطالبات أيام الاختبار في وقت موحد ( دليل نظم وتعليمات الاختبارات ) .
9-الإعلان عن موعد خروج الطالبات عند بوابة المدرسة .
10-يتم إجراء الاختبارات الشفوية والعملية في مدارس تحفيظ القرآن الكريم والطالبات المنتسبات في التعليم العام خلال الأسبوعين الأخيرين من الفصل الدراسي الأول اللذان يسبقان بدء الاختبارات التحريرية في نهاية الفصل .
ثانياً : إنهاء المناهج وإعداد الأسئلة :
1-على مديرة المدرسة أو من ينوب عنها متابعة إنهاء المناهج بوقت كاف وإعطاء المراجعة حقها والرجوع للتعميم رقم 4791/6/د وتاريخ 10/2/1431هـ بشأن دوام الطالبات لجميع المراحل في الأسبوع الأخير ما قبل الاختبارات النهائية للفصلين الدراسية للعام الدراسي 1430/1431هـ .
2-تطبيق ما جاء من تعليمات إعداد الأسئلة ونماذج الإجابة في دليل نظم وتعليمات الاختبارات .
3-التأكيد على المعلمات عند إعداد الأسئلة مراعاة الآتي :
أ - تطبيق جدول المواصفات الخاص بكل مادة .
ب - أهداف المرحلة التعليمية التي تعد لها أسئلة الاختبارات .
ج - أهداف المادة الدراسية التي يجرى تقويمها .
د – الأهداف السلوكية لوحدات المقرر التي يعد لها الاختبار .
هـ - محتوى المقرر الدراسي الذي تعد له الأسئلة .
و – كفايات التعلم والمهارات والقيم التي تتحقق من كل وحدة دراسية .
4-المحافظة على سرية الأسئلة وعدم تصويرها خارج نطاق المدرسة .
5-مراعاة وضع الأسئلة مع التوقيت الزمني لكل مادة حسب التعاميم المنظمة لذلك .
ثالثاً : أ- الاستعداد والتهيئة :
1-على مديرة المدرسة عقد اجتماعين قبل موعد الاختبارات بوقت كاف بحيث يكون كالآتي :
أ-التهئية والاستعداد وتوزيع المهام ( ويوضع في ملف )
ب-خطة سير الاختبارات ( من فتح المظاريف – الملاحظات – خطة سير بورقة ).
ج- تكوين لجان فرعية وعددها ( 4 ) برئاسة مديرة المدرسة ونائبة
1- لجنة سير الاختبارات
2-لجنة تقدير الدرجات ( لجنة التصحيح والمراجعة الفنية )
3-لجنة التدقيق ( تدقيق عملية التصحيح والرصد )
4-لجنة الرصد وإخراج النتائج
5-يتم إعداد ملف خاص بالاختبارات يشمل لائحة تقويم الطالب والمذكرة التفسيرية والقواعد التنفيذية وجميع التعاميم والأدلة المنظمة لأعمال الاختبارات .
6-وضع ملف خاص للاختبارات الشفوية يوضع فيه أسئلة ونماذج الإجابة ويحتفظ بها لدى إدارة المدرسة للرجوع إليها عند الحاجة .
7-وضع تعليمات واضحة للاختبارات تخص الطالبة في مكان بارز بالمدرسة بجانب جدول الاختبارات .
تابع ثالثاً : ب- على لجان الاختبارات الفرعية مراعاة الآتي :
1-معاملة الطالبة المتأخرة عن الاختبارات :
أ-إذا كان التأخير لا يتجاوز عشر دقائق يسمح لها بالدخول للاختبارات مع أخذ تعهد بعدم تكرار ذلك .
ب-إذا كان التأخير أكثر من عشر دقائق وبما لا يتجاوز نصف زمن الاختبار يسمح لها بدخول الاختبار على أن يكون بعذر مقبول ويعد محضر بذلك توقع عليه الطالبة بعد أداء الاختبار ،يحدد فيه مقدار التأخير وتدرس أسباب التأخير ويستكمل المحضر بقبول العذر أو عدم قبوله وتبلغ الطالبة بذلك وفي حالة عدم قبول عذرها تعد لها استمارة غياب.
2-التأكيد على الطالبات والمعلمات بالحضور للمدرسة بوقت كاف قبل الاختبار .
3-يسمح باستخدام الآلة الحاسبة أثناء الاختبارات في المرحلة الثانوية والصف الأول متوسط وثاني متوسط والمدارس التجريبية لثالث متوسط بشرط أن لا تكون من الآلات التي يمكن برمجتها أو تخزين المعلومات فيها ..
4-معاملة الطالبة الغائبة بالمواد التي لها جانبين تحريري أو (شفوي وعملي) بحيث يكون آخر موعد للاختبارات هو موعد اختبار المادة التحريرية .
5-الطالبة المنومة بالمستشفى أو بالسجن تعقد لها لجنة لاختبارها في ذلك المكان بعد موافقة ذوي العلاقة .
6-التأكد من رصد جميع الدرجات للطالبة في البرنامج الحاسوبي للمواد الشفوية والعملية ومواد التقويم المستمر ودرجات أعمال السنة وذلك قبل الاختبار التحريري .
7-رصد درجات الطالبات أول بأول بعد تطبيق قواعد المراجعة النهائية حسب ما جاء في دليل نظم وتعليمات الاختبارات البند الثامن ص17 فقرة ( 1+2+3 ) للفصل الأول .
8-طالبات الانتساب الجزئي يختبرن في كامل المقرر للمواد التي انتسبت فيها بما فيها مادة التجاوز بحيث تختبر مقرر الفصل الدراسي الأول بموعد اختبار الفصل الأول وبالمثل للفصل الدراسي الثاني .
رابعاً: اختبارات ذوي الأعذار:-
1-إعداد جداول منظمة للاختبارات البديلة للطالبات المتغيبات بعذر بحيث يجري اختبار بديل الفصل الدراسي الأول في موعد لا يتجاوز الأسبوعين من بداية الفصل الدراسي الثاني .
2-تطبيق ما جاء بدليل نظم وتعليمات الاختبارات البند الرابع عشر الطالبات المتغيبات بأعذار مقبولة يتم اختبارهن بالاختبار البديل للفصل الدراسي الأول بعد دراسة العذر من قبل لجنة التوجيه والإرشاد بالمدرسة ولا يجوز اختبار أي طالبة بعد إنهاء الفترة المحددة لاختبار الطالبات المتغيبات بعذر مهما كانت الأسباب .
3-الطالبة المتغيبة عن اختبار الفصل الدراسي الأول بعذر أو بدون عذر وتغيبت عن الاختبار البديل تعتبر مكملة في مقرر الفصل الدراسي الأول وتختبر الدور الثاني مع أي مادة قد أكملت فيها للفصل الدراسي الثاني (الدور الأول) أو في كامل المقرر إذا أكملت بنفس المادة . وإذا لم تحضر الدور الثاني فيمكن اختبارها في بديل الدور الثاني (بداية العام الدراسي) .
4-الرجوع للبند الرابع عشر الفقرة (8,7) من دليل نظم وتعليمات الاختبارات بشأن كيفية اختبار الطالبات الوافدات بعد الفصل الدراسي الأول.
تسليم نتائج الفصل الدراسي الأول للطالبات المغادرات خارج المملكة :
الرجوع للبند الثامن عشر الفقرة (ثانياً -2) بدليل نظم وتعليمات الاختبارات بشأن كيفية منح الطالبات الراغبات بإكمال دراستهن بالخارج إشعارات بنتائجهن في الفصل الدراسي الأول وتدوين العبارة حسب ما جاءت بالدليل ص 32 | |
|
